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Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026
1. Objet de cette politique
Cette politique explique comment GeckoInvoices collecte, utilise, conserve et protège les renseignements associés à l’utilisation de la plateforme.
2. Informations que nous pouvons recueillir
Nous pouvons recueillir les informations fournies lors de la création d’un compte, notamment votre nom, votre adresse courriel et certaines informations liées à votre entreprise. Nous pouvons également traiter les documents et factures que vous choisissez d’importer.
3. Données provenant des factures
Les factures importées peuvent contenir des informations telles que des noms de fournisseurs, montants, dates, taxes, numéros de facture, articles, devises et autres données financières ou commerciales.
4. Utilisation des renseignements
Les renseignements peuvent être utilisés pour fournir le service, authentifier les utilisateurs, traiter et organiser les documents, améliorer les fonctionnalités, assurer la sécurité de la plateforme et communiquer avec les utilisateurs.
5. Traitement automatisé
Certaines informations peuvent être traitées par des technologies automatisées ou des systèmes d’intelligence artificielle afin d’extraire et de structurer les données présentes dans les documents.
6. Fournisseurs de services
GeckoInvoices peut avoir recours à des fournisseurs techniques pour certaines fonctions comme l’hébergement, l’authentification, le traitement de paiements, l’envoi de courriels ou certaines fonctions d’intelligence artificielle. Ces fournisseurs peuvent uniquement recevoir les renseignements nécessaires à l’exécution de leurs services.
7. Paiements
Lorsque vous souscrivez à une offre payante, certaines informations de paiement peuvent être traitées par un fournisseur de paiement externe. GeckoInvoices ne doit pas nécessairement conserver directement les numéros complets de cartes de paiement.
8. Conservation des données
Les renseignements sont conservés uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire pour fournir le service, respecter les obligations légales, résoudre les différends et assurer la sécurité de la plateforme.
9. Sécurité
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les renseignements contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation non autorisée. Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
10. Vos droits
Selon les lois applicables, vous pouvez disposer de droits concernant l’accès, la correction ou la suppression de certains renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec GeckoInvoices pour exercer ces droits.
11. Suppression du compte
Lorsqu’une fonctionnalité de suppression de compte est offerte, vous pouvez demander la fermeture de votre compte et, sous réserve de certaines obligations légales ou administratives, la suppression des renseignements associés.
12. Témoins et technologies similaires
GeckoInvoices utilise deux témoins d’authentification strictement nécessaires : un témoin d’accès, valide jusqu’à deux heures, et un témoin de renouvellement, valide jusqu’à sept jours lorsque vous activez « Se souvenir de moi ». Sans cette option, ces témoins sont limités à la session du navigateur. Ils sont protégés contre la lecture par JavaScript, transmis de façon sécurisée en production et servent uniquement à maintenir la connexion et protéger le compte. Ils sont supprimés lors de la déconnexion. GeckoInvoices n’utilise actuellement aucun témoin publicitaire ou de profilage. Le stockage local du navigateur peut aussi conserver des préférences non sensibles, comme le thème ou l’espace de travail actif. Le blocage des témoins nécessaires empêche la connexion.
13. Transfert de renseignements
Certains fournisseurs techniques peuvent traiter des renseignements à l’extérieur de votre province ou de votre pays. Dans ce cas, les renseignements peuvent être soumis aux lois de la juridiction dans laquelle ils sont traités.
14. Modifications de la politique
Cette Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter l’évolution de GeckoInvoices, de ses fournisseurs ou des exigences légales.
15. Nous contacter
Pour toute question concernant la confidentialité ou le traitement de renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec l’équipe GeckoInvoices à l’adresse indiquée sur la plateforme.